CENTRE GENEALOGIQUE DE VIENNE ET DE LA VALLEE DU RHÔNE

Maison des Syndicats 2, chemin des Aqueducs 38200 Vienne

Définition des responsabilités

Président [Guy Astruc]

• Préside les réunions du bureau et du conseil d’administration afin d’en recueillir les avis et prendre les décisions qui s’imposent (avec vote éventuel)
• Convoque et préside l’Assemblée Générale.
• Préside les manifestations organisées par le C. G. V. V. R.
• Assure la représentation du Centre auprès du CEGRA, de la Fédération et tous autres organismes.
• Assure la relation avec les autres centres généalogiques.
• Responsable de la trésorerie avec le trésorier.

Vice président [Jacques ROBIN]

• Mêmes fonctions que le Président en cas d’absence.

Secrétaire général [Jacques Robin]

• Courrier : Assure la réception, le suivi et l’adresse aux personnes intéressées ; assure les réponses.
• Assure les comptes rendus des réunions [Assemblée générale, bureau et conseil d’administration].
• Adresse les convocations pour l’Assemblée générale et les réunions.
• Assure les formalités avec la Sous-Préfecture.
• Assure les relations avec la presse et la mairie.
• Assure l’organisation des manifestations du Centre.
• Assure le suivi du fichier « adhérents ».
• Assure le suivi des paiements des cotisations.
• Assure le suivi des inscriptions et règlements des différentes manifestations.
• Remplit les dossiers de demandes de subventions.

Secrétaire adjointe [Marie-Louise Flasseur]

• Assure la communication des informations auprès du CEGRA.
• Assure la gestion de Généabank.

Trésorier [Pierre Baule]

• Assure le suivi de la trésorerie du C. G. V. V. R
• Encaisse les cotisations et les participations diverses.
• Assure le paiement des factures après accord du Président.
• Assure le règlement des abonnements du site
• Règle les problèmes d’assurance.
• Etablit le bilan annuel.

Trésorier adjoint [Jean-Paul Duvert]

• Mêmes fonctions que le trésorier en cas d’absence.

RESPONSABILITES DIVERSES

Permanence de Vienne : Marcel BADIN, Pierre BAULE, Jean-Paul DUVERT, Jacques ROBIN

Permanence de Roussillon : Renée MAGNAN

• Animation de la permanence.
• Assure les relations avec la mairie ou autres organismes pour les lieux de permanence.
• Assure les relations avec la presse pour informations diverses.
• Assure la gestion des Archives de la permanence (relevés papiers et informatique).
• Organise les manifestations spécifiques sur les lieux de permanence.

Informatique et dépouillement des registres [Guy Astruc]

· Définit la politique d’informatisation et des dépouillements des registres sur l’ensemble du Centre.

· Assure les relations avec les autres centres voisins et particulièrement le CGD et Généabank.

· Assure l’impression des documents.

· Définit le cahier des charges.

Equipe de Rédaction [Noëlle Chanaux, Gisèle Ryckaert, Guy Astruc, Pierre Baule, Jean-Louis Fourcoux, Guy Astruc, Jacques Robin]

• Définit la trame des bulletins d’information et de la revue annuelle.

• En assure la rédaction et la correction.
• Reçoit informations, suggestions, articles à partir de la boîte aux lettres « équipe de rédaction » sur la page d’accueil du site CGVVR.

Dans l’équipe, Pierre Baule se charge de :

• Elaboration et mise en page de la revue.
• Transmet la maquette à l’imprimeur.

Site Internet [Pierre Baule]

• Assure la maintenance du site CGVVR.
• Assure sa mise à jour.