Définition des responsabilités pour l'année 2008
- Président [Guy Astruc]
Préside les réunions du bureau et du conseil d'administration afin d'en recueillir les avis et prendre les décisions qui s'imposent (avec vote éventuel).
Convoque et préside l'Assemblée Générale.
Préside les manifestations organisées par le C. G. V. V. R.
Assure la représentation du Centre auprès du CEGRA, de la Fédération et tous autres organismes.
Assure la relation avec les autres centres généalogiques.
Responsable de la trésorerie avec le trésorier.
- Vices présidents [Georges CHAVAS et Jacques ROBIN]
Mêmes fonctions que le Président en cas d'absence.
- Secrétaire général [Jacques Robin]
Courrier : Assure la réception, le suivi et l'adresse aux personnes intéressées ; assure les réponses.
Assure les comptes rendus des réunions [Assemblée générale, bureau et conseil d'administration].
Adresse les convocations pour l'Assemblée générale et les réunions.
Assure les formalités avec la Sous-Préfecture.
Assure les relations avec la presse et la mairie.
Assure l'organisation des manifestations du Centre.
Assure le suivi du fichier « adresse des adhérents ».
Assure le suivi des paiements des cotisations.
Assure le suivi des inscriptions et règlements des différentes manifestations
- Secrétaire adjointe [Marie-Louise Flasseur]
.Assure la communication des informations auprès du CEGRA.
Assure la gestion de Généabank.
- Trésorier [Marcel Badin]
Assure le suivi de la trésorerie du C. G. V. V. R.
Encaisse les cotisations et les participations diverses.
Assure le paiement des factures après accord du Président.
Remplit les dossiers de demandes de subventions.
Etablit le bilan annuel.
Règle les problèmes d'assurance.
- Trésorier adjoint [Pierre Baule]
Mêmes fonctions que le trésorier en cas d'absence.
- Responsabilités suivant les opérations
Permanence de Vienne : Georges CHAVAS, Marcel BADIN, Jacques ROBIN.
Permanence de Roussillon : Ida DURET, Ghislaine TORGUE, Marie-Louise FLASSEUR, Robert PERIER.
Animation de la permanence.
Assure les relations avec la mairie ou autres organismes pour les lieux de permanence.
Assure les relations avec la presse pour informations diverses.
Assure la gestion des Archives de la permanence (relevés papiers et informatique).
Organise les manifestations spécifiques sur les lieux de permanence.
- Informatique et numérisation
Général [Guy Astruc]
Définit la politique d'informatisation et de numérisation sur l'ensemble du Centre.
Assure les relations avec les autres centres voisins et particulièrement le CGD et Généabank.
Assure la centralisation et le suivi de la numérisation.
Assure l'impression des documents.
Définit le cahier des charges.
Sur les sites - Vienne, Roussillon
La personne désirant effectuer la numérisation des registres d'une commune en informe le responsable « Informatique et numérisation ».
Assure les relations avec le maire.
Assure l'organisation de la numérisation et du dépouillement.
Remet le dépouillement sur papier et les DVD photos aux maires.
- Revue annuelle [Marie-Thérèse DELAY, Raymond DELAY]
Recherche des articles
Elaboration et mise en page.
Assure la distribution.