PROCES VERBAL

de la réunion du Conseil d'Administration

Jeudi 10 Juillet 2008

Conseillers présents : Ida DURET, Ghislaine TORGUE, Guy ASTRUC, Marcel BADIN, Pierre BAULE, Jean-Paul DUVERT, Robert PERIER, Jacques ROBIN.

Conseillers ayant donné pouvoir : Marie-Louise FLASSEUR, Georges CHAVAS.

Conseiller excusé : Jean-Claude REY.

Conseillers absents : Marie-Thérèse DELAY, Eliane LABRUYERE, Raymond DELAY, Marc CHENU.

ORDRE DU JOUR : Approbation du procès verbal de la réunion CA du 24 avril 2008,

                             Numérisation,

                            Journées du Patrimoine (20 et 21 septembre 2008),

                             3ème Forum Rhône-Alpes (27 et 28 septembre 2008),

                              Assemblée Générale Ordinaire 2009,

                            Antenne de Saint Georges d'Espéranche,

                              Questions diverses.

 

APPROBATION PV de la réunion CA du 24 avril 2008

Lecture du PV de la réunion du Conseil d'Administration du 24 avril 2008 ; aucune remarque n'étant faite, il est approuvé à l'unanimité.

 

NUMERISATION

- La dernière numérisation réalisée est celle de la commune de Roussillon ; actuellement son dépouillement est en train de se terminer.

- Lecture est faite d'un courrier, à l'adresse des maires, leur proposant d'effectuer la numérisation des registres de leur commune. L'envoi de ce dernier sera accompagné d'une plaquette explicative.

- Pour les cantons de Vienne-Nord, Vienne-Sud et Roussillon, ce courrier sera adressé systématiquement à tous les maires des communes dont les registres ne sont pas numérisés à ce jour.

- Pour les cantons de Saint Jean de Bournay et d'Heyrieux, la numérisation pourra être envisagé à la demande d'un adhérent.

- Pour le canton de Beaurepaire, même possibilité après entente avec le CGD.

Un courrier a été adressé au maire de Monsteroux-Milieux ; pour des raisons personnelles, deux conseillers se proposent de transmettre ce courrier aux maires de Grenay et Chalons.

 

JOURNEES DU PATRIMOINE

Ces journées se dérouleront les 20 et 21 septembre 2008. Cette année le thème national retenu est « Patrimoine et création ».

Demande a été faite pour utiliser la salle Dauphiné à la Mairie de Vienne, à savoir :

Samedi 20 septembre de 14 heures à 18 heures

Dimanche 21septembre de 9 heures 30 à 12 heures 30 et de 14 heures à 18 heures.

Le CGVVR présentera une exposition sur l'histoire d'un journal local : Le Moniteur Viennois (1791-1944) ainsi que la généalogie et documents concernant les différents directeurs (installation samedi à 9 heures).

Le samedi à 15heures30 sera proposé une animation généalogique.

 

3ème FORUM RHÔNE-ALPES

Ce forum, organisé par le CGD, se déroulera à Grenoble - Alpes-Congrès le samedi 27 septembre 2008 de 10 heures à 18 heures et dimanche 28 septembre 2008 de 9 heures à 17 heures.

Le CGVVR a réservé un module ; appel est lancé aux Conseillers afin d'être présents, suivant leur disponibilité, à ces deux manifestations.

L'installation pourra se faire le vendredi après-midi (Alpes-Congès sera gardé en dehors des heures d'ouverture).

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2009

Cette dernière se déroulera au Château de l'Edit à Roussillon ; la salle de réunion étant très demandée, il est préférable de faire la demande de réservation le plus tôt possible. C'est pourquoi la date a été fixée au samedi 28 mars 2009. Les modalités seront fournies ultérieurement.

L'Antenne du CGVVR de Roussillon assurera l'organisation de cette journée.

 

ANTENNE DU CGVVR à ST GEORGES D'ESPERANCHE

Depuis de nombreuses années existe à St Georges d'Espéranche une association qui a pour nom Les Compagnons de Maître Jacques dont le but est d'effectuer des recherches sur l'histoire ancienne de la commune. En son sein, c'est créé un groupe de généalogistes qui a pris pour nom Le Cercle Généalogique des Collines du Nord-Dauphiné. A l'initiative d'un Conseiller du CGVVR, le rapprochement de cette Association avec le CGVVR avait été envisagé ; cela devint effectif en 2006 et provoqua l'ouverture d'une antenne du CGVVR à St Georges d'Espéranche et l'élection de deux membres de cette Association aux postes de Conseillers du CGVVR et responsables de cette nouvelle antenne du CGVVR à St Georges d'Espéranche.

Dans sa réunion du 18 janvier 2007, le Conseil d'Administration avait décidé l'achat d'un ordinateur pour son antenne de St Georges d'Espéranche ; l'achat, dont cette antenne avait la charge,a été réalisé seulement le 6 septembre 2007 au magasin Carrefour de l'Isle d'Abeau.

Depuis l'ouverture ce cette antenne, le rapprochement du Cercle Généalogique des Collines du Nord-Dauphiné au CGVVR ne s'est jamais ressenti, et de manière plus marquée depuis le mois d'avril 2007.

Le bureau du CGVVR souhaite offrir à ces adhérents une Association où règne un climat de confiance, de concertation, d'ouverture, de disponibilité. Il n'a pas trouvé cela lors de son rapprochement avec Le Cercle Généalogique des Collines du Nord-Dauphiné.

En conséquence, il a décidé, lors de sa réunion du 7 juillet 2008 et proposé, lors de la réunion du Conseil d'Administration du 10 juillet 2008, la fermeture de l'antenne de St Georges d'Espéranche.

Les Conseillers ont eu à se prononcer, à bulletin secret, sur les deux choix suivants :

1 - Souhaitez-vous la fermeture immédiate de l'Antenne du CGVVR à St Georges d'Espéranche.

2 - Souhaitez-vous que cette décision soit prise par l'Assemblée Générale Ordinaire de 2009.

Résultat du vote : votants : 10, exprimés : 10, proposition 1 : 9 voix, proposition 2 : 1 voix

Au vue de ce résultat, l'antenne du CGVVR de St Georges d'Espéranche est fermée à la date de cette réunion ; notification en sera faite à la responsable.

 

Prochaine réunion du Conseil d'Administration : jeudi 11 septembre 2008 à 9 heures 30 au Siège social.

Guy ASTRUC                                                                                                                                Jacques ROBIN

Président                                                                                                                       Vice Président et Secrétaire Général