CENTRE GENEALOGIQUE DE
VIENNE ET DE Maison des Syndicats 2, chemin des Aqueducs
38200 Vienne
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
ORDINAIRE
EN DATE DU SAMEDI 26 MARS 2011
Les Membres du Centre
Généalogique de Vienne et de
La feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents – pouvoirs compris- est en annexe au présent procès verbal.
La feuille de présence permet de constater que 53 membres de l’Association sur 106 sont présents ou représentés, répartis comme suit :
Présents : 34 Pouvoirs : 19
Le Président, Guy Astruc, déclare ouvert l’Assemblée Générale Ordinaire pour laquelle il propose le bureau suivant :
Président : Guy Astruc
Secrétaire : Jacques Robin
Scrutatrice : Marie-Louise Flasseur
Proposition acceptée par l’ensemble des présents.
ORDRE DU JOUR
- Rapport moral et d’activités du
Président et vote.
- Rapport et compte rendu financier
du Trésorier
- Rapport du Vérificateur des
comptes.
- Votes sur ces deux rapports.
- Election des Membres du Conseil
d’Administration.
- Fixation de la cotisation 2011 et
vote.
- Rapports des Responsables
d’Antenne.
- Questions diverses.
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RAPPORT MORAL ET
D’ACTIVITES
Guy
Astruc remercie les personnes présentes et transmet
les excuses de celles qui n’ont pu venir pour raisons de disponibilité ou de
maladie.
Puis
il donne lecture de son rapport moral et rappelle l’activité du CGVVR au cours
de l’année 2010 : 12 juin, sortie annuelle à Saint Antoine l’Abbaye ;
18 et 19 septembre, participation au 4ème forum régional à
Chambéry ; 2 octobre, journée anniversaire du CGD à
Il
fait part également :
·
du
début d’un atelier « généalogie » à Vienne à l’adresse des personnes
fréquentant les foyers restaurants de la ville.
·
du
développement du site de l’Association [www.cgvvr.org]
qui a été repris en charge par Pierre Baule en cours d’année.
·
de la
réalisation de la revue annuelle et remercie les personnes qui sont intervenues
dans sa réalisation et celles qui ont fournis des articles.
·
de la
bibliothèque qui s’est enrichie en cours d’année de livres ou revues
consultables au siège social ou pouvant être prêtés.
·
de
l’avancement de la numérisation et de la nouvelle manière de dépouillement des actes
qui seront présentés plus loin.
·
de la
progression du site Généabank [à ce
jour 62 millions d’actes] et de la consultation de Généatelier [2,3 millions d’actes]
Il termine en précisant que les questions
diverses seront abordées en fin d’Assemblée Générale Ordinaire.
Il met aux voix le rapport moral et
d’activités qu’il vient de présenter.
Ce dernier est approuvé à l’unanimité.
RAPPPORT
ET COMPTE RENDU FINANCIER
Le trésorier, Marcel Badin, à partir d’un
montage vidéo, présente le rapport et le compte rendu financier concernant les
comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2010.
RAPPORT
DU VERIFICATEUR DES COMPTES
En raison d’une absence prolongée, le
vérificateur des comptes n’a pas pu vérifier ces derniers ; en
conséquence, Guy Astruc, président, les a vérifiés
avec le trésorier et assure de leur régularité. Il précise qu’il n’y aura pas
de vote sur ce contrôle, mais seulement sur le rapport et compte rendu
financier présenté par le Trésorier.
Mis au vote, le rapport et compte rendu
financier sont approuvés à l’unanimité.
ELECTIONS
Les Conseillers renouvelables sont :
Marie-Louise Flasseur, Ghislaine Torgue,
Pierre Baule, Marc Chenu, Robert Perier, Jean-Paul Duvert.
Marc Chenu et Robert Perier ne souhaitent
pas leur renouvellement.
Les Conseillers à élire sont :
Marie-Louise Flasseur, Ghislaine Torgue,
Pierre Baule, Jean-Paul Duvert [conseillers renouvelables] et Gisèle Ryckaert et Jean-Louis Fourcoux
(nouveaux candidats].
Résultat
du vote : Conseillers élus : Marie-Louise Flasseur,
Gisèle Ryckaert, Ghislaine Torgue,
Pierre Baule, Jean-Paul Duvert, Jean-Louis Fourcoux
COMPTE
RENDUS DES PERMANENCES
Ida Duret rend compte des permanences tenues
au château de l’Edit à Roussillon.
Jacques Robin rend compte des permanences
tenues au siège social à Vienne.
FIXATION
DE
La cotisation 2012 pour être effective au 1er
janvier de cette année doit être votée lors de l’Assemblée Générale Ordinaire
de l’année précédente. En 2011, son montant est de 17€ ; le Président
propose de maintenir la même cotisation pour l’année 2012.
En plus de cette cotisation, il est possible
de s’abonner à la revue trimestrielle
Généalogie et Histoire dont l’abonnement 2012 est fixé à 13€.
Ce qui donne les cotisations
suivantes :
Adhésion CGVVR : 17€
Adhésion CGVVR et abonnement à la revue Généalogie et Histoire : 30€
L’Assemblée adopte le montant des
cotisations pour l’année 2012.
QUESTIONS
DIVERSES
Présentation des activités futures :
·
Sortie
annuelle avec visite du Musée de
·
Salon
du Sport et de
·
Journées
du Patrimoine à Vienne les 17 et 18 septembre.
·
Journée
anniversaire du CGD à
Le point est fait sur l’avancement des
dépouillements en cours.
Compte tenu de la mise en ligne des
registres du département, la numérisation par le CGVVR est abandonnée ; le
dépouillement se fera à partir des photos se trouvant sur le site des Archives
Départementales. Pour cela, une demande d’utilisation et de mention a été faite
auprès de ce service.
Un tutoriel, expliquant la procédure à
employer pour effectuer le dépouillement à partir de ce site, est
présenté ; diverses explications sont apportées.
Il est décidé de commencer le dépouillement
des registres paroissiaux de Vienne ; dans un premier temps sera réalisé
celui de la paroisse de St Martin.
Une information est apportée sur l’atelier
« Généalogie » mis en place dans le cadre des animations proposées
aux personnes fréquentant les foyers restaurants de la ville de Vienne et qui
se tient aux Archives Communales de Vienne.
Ce dernier a débuté fin janvier et à ce jour
deux ateliers se sont tenus.
Le Président clôture l’Assemblée Générale
Ordinaire.
Guy Astruc Jacques
Robin
Marie-Louise Flasseur
Président
Secrétaire
Scrutatrice